我们得到了一些心得体会以后,不如来好好地做个总结,写9篇心得体会,这样能够培养人思考的习惯。那么心得体会怎么写才能感染读者呢?下面是小编整理的公文写作培训心得体会,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公文写作个人 篇1
今天,很高兴在这里与大家就办公室文秘工作进行学习交流。办公室作为一个单位的综合办事机构,事务繁杂、协调量大,不仅承担着上情下达、下情上传的协调职能,同时还承担着机关日常事务管理、办理各种文件、处理各种突发事件等职能。一个单位办公室工作尤其是文秘工作水平的高低,直接影响着本单位的整体运转和效能发挥。去年以来,我们紧紧围绕党工委、办事处中心工作,全力以赴狠抓文秘工作,有效的保证了各项工作的良好运转,为顺利完成各项目标任务奠定了坚实基础。我们这方面的主要做法是:
一、狠抓理论业务学习,切实提高人员综合素质
实践证明:不论干什么工作,人的因素是第一位的。没有高素质的队伍,就没有高质量的工作,而素质提高的根本出路就是学习。因此,我们十分重视对办公室人员理论和业务的学习,对办公室人员提出了“业精技强、一专多能”的工作要求,坚持做到每周一下午,集中科室人员学习中央、省市、区相关文件资料,增强贯彻执行党的.基本路线的自觉性与坚定性。同时,坚持组织大家认真学习党的农村政策法律法规及计算机应用、公文写作、文件处理、信息调研等方面的知识,加强综合能力的锻炼培养,不断拓宽知识面,着力提升办公室人员的综合素质,使办公室每个干部都能独挡一面,成为胜任工作的业务骨干和行家里手。
二、认真履行职责,不断强化服务意识
一是严格文件收发程序。对街办自产文件的下发,要求承办科室起草校对,分管宣传的干部进行文字把关后,由承办科室负责人呈送分管领导审阅、主要领导审阅签字后,交给办公室进行文号登记、文件打印、盖章;对于外来文件的收文,我们首先由文秘人员按照党工委和办事处两个大类进行文件划分后,在收文登记本中按照分类及时进行收文登记,确保了收发文件的及时准确。
二是督催文件传阅及办理。对于每个外来文件,我们由办公室主任阅后提出拟办意见,文秘人员每天上午10点前将文件及时呈送主要领导、分管领导进行阅示,确保12点前将文件送至承办科室进行办理,当遇到主要领导开会或者外出时,为了保证重要紧急文件的传递承办速度,要求文秘人员要及时电话联系领导,请示拟办意见,及时督促办理。文件在传阅到分管领导和干部的时候,每一次传阅,由文秘人员在收文登记薄的传阅栏中进行记录并督促提醒,使文件传阅办理情况掌握一清二楚,确保了办理的时效和质量,杜绝了文件的丢失。
三是及时归档整理。我们及时完善档案管理制度,落实专人具体负责,对已办完的文件要求承办科室办结后及时交回进行归档。同时,每年7月和12月按照收文登记本中的记录,对未交回的文件进行集中回收、整理、装订、归档,确保档案资料的完整性。
四是加强文印管理工作。积极争取领导支持,及时配齐打印机、复印机等文印设备,制定严格文印工作管理制度,落实专职打印人员。对于需要打印的正式文件,必须有主要领导签字,其他材料必须有分管领导的签字;对于需要复印的文件,必须由分管领导注明复印的份数,并且在复印登记薄上进行记录,确保了节约,避免了浪费,同时,我们还对电脑中的文件进行加密设置,确保了文件的保密性。
五是严格印章管理。印章落实专人管理。凡需加盖公章的各种公文、总结、报表及各种证明材料、经济合同等,必须经分管领导审核签字,主要领导审定批准后方可盖章,并在《公章使用登记本》中做好记录。因特殊情况,需临时移动公章时,必须经主要领导批准后,交由专人使用,并在《公章使用登记本》中作好记录,确保印章的严肃性。
六是做好会议办理。分管领导需要召开会议,经请示主要领导同意后,首先在办公室进行登记,说明召开会议的时间、参加人员等,办公室查阅无冲突后,由承办科室进行拟文,分管宣传的干部进行文字把关,办公室筹备布置会议室。
各位领导,同志们,今年以来,尽管我们在办公室管理方面尽管做了一些工作,但与兄弟单位相比,还有一定差距。我们将以这次经验交流会议为契机,在今后的工作中,学习先进经验,增添工作措施,务实创新,从严管理,提高效能,使**街办的办公室工作再上一个新的台阶。
公文写作个人 篇2
今午学习了由办公室同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务》以及领导和的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的.同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:
首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。一是做到眼勤。就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。二是做到手勤。动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。三是做到脚勤。要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。四是做到耳勤。就是要多倾听各方面的和建议。准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。重点是侧重加强对涉及工作的法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
通过学习,不仅对我们年轻一代的公文写作能力、经验、技巧等方面进行了针对性的必要补充,满足了我们的迫切需求,更是体现了各级领导纵观全局,高瞻远瞩的大局观。
公文写作个人 篇3
县国有资产清理工作组:
根据《霍邱县财政局(国资委)转发财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》等有关规定,我单位已按时完成资产清查工作。
本次资产清查以x年12月31日为清查基准日,清查范围为范桥镇国有资产。为切实加强领导,保证我镇资产清查工作顺利进行,我镇于4月25日组织成立了资产清查工作领导小组,由陈宏祥同志任组长,张永明、杨洁同志任副组长,陈燕、赵兰凤、李绍明、吴志平、苏文斌、刘翔、陈孝玲、潘景红、陈孝浩同志为成员
通过对镇基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和核实,摸清各类国有资产状况、财务状况,真实、完整地反映了我镇的资产和财务状况。
清查中存在的问题:资产管理意识淡薄,基础工作不规范:领用与实际使用人不一致;不按程序办理报废:有些部门固定资金不能使用,没有按照设备报废程序办理报废;报废设备有名无实:有些设备已经淘汰,目前仍然挂在账目上。
改进措施:针对这些问题我镇在以后的'资产管理工作中从思想认识着手,完善制度、明确责任、定期检查,加强资产卡片管理,做到账实相符,以防止国有资产流失。
特此申请国有资产清理工作组给予验收。
申请单位:
申请日期:
公文写作个人 篇4
都说“办公室是块砖,哪里需要哪里搬”,这把办公室说得像“游击队员”似的。受此启发,结合近两年的办公室工作实践,倒觉得办公室工作就是个“八大员”工作。现分别概述如下:
一、服务员
作为服务员,你得“为领导服务,为各科室、各职能部门服务,为全体教职员工服务”。不要指望你的服务对象能特别地重视或尊重你,只要在服务完事后,能获得那一丝被肯定的眼神,就足够了;你的服务对象是可以选择放弃你的服务的,但你却千万不能选择抛弃你的服务对象,否则就没有生意做了。跟所有服务行业的服务员一样,你得微笑,得尽善尽美,得无微不至。
二、广播员
学校是一个有生命的事物,而生命需要展示。作为办公室就是号角,就得像个广播员一样,随时让学校的频率出现在有接收信号的地方——“听众朋友您好,这里是xx镇中心校,她是一个高速发展的,有理想,有前途的学校……”。办公室工作就是这样,要客观真实地为自己的学校呐喊、加油、助威,让别人了解认识学校,为学校增强知名度、获取信任度和支持度,为学校的持续发展创造有可能的契机。
三、收发员
县教委各科室都会很负责任地把认为很重要的文件通过ep023平台发到各学校,而学校都得如数地进行下载,并结合学校实际,整理出次序来。然后,根据文件流转程序,把待处理文件用实际操作变成已处理文件存档。然后,办公室还得把一些诸如汇报的材料上发到教委机关。
这一点很重要,做好了,意味着在教委机关的有效管理下,学校这台机器正在正常运转。而按照文件处理程序来开展各项工作,也会使一个学校的办公秩序井然。
四、书记员
办公室应该有五种会议记录。它们是《行政会议记录》《例会记录》《全片区教师会记录》《政治、民主生活会记录》《其他杂项会议记录》。这些会议记录必须重视,缺一不可,它们是工作的依据,是学校的历史。
五、接待员
对待来访人员,办公室得像个“主人”,而又得把来访人员当成“客人”。欢迎是必须的,礼数还得周全。想“客人”之所想,做“客人”之想做。不是一味的讨好恭维,而是实事求是地提供依据和帮助。让办公室的精心准备,提高来访单位的`办事效率。
六、记事员
事件就是经验,事件就是总结,事件就是汇报。办公室里要具备《学校大事记》,并保证及时进行登记。最好的方法是,以周为单位定时向各科室、职能部门收集登记一周内工作。如果登记周期长了,就难免有登记遗漏现象。
七、撰写员
计划要写,总结要交,呈请要递,心得三篇以上,体会五万不多,等等这些要求办公室人员在公文写作方面还得加强学习,还得结合学校的方方面面建立数据库,撰写起来才能准确地列数字、打比方、作比较。“撰写”就是“辛苦”,电脑面前一坐,嘴里吞云吐雾,烧的是钱,伤的是身,只有这样灵感仿佛才能从指尖反射到键盘(对于像我这样抽烟的人)。但“撰写”就是“学习”,两年下来,把小学初中时期半途而废的作文全补上了,晃晃悠悠地觉得自己跟周树人都差不多了(呵呵)。作为办公室,“撰写”就是“工作”,而如果真正把“工作”当成“学习”,这个办公室人员就一定是达到了最高的境界。
八、联络员
“你好!我xx镇中心校……”这样的话似乎已成定式。办公室的联络作用,不是“穿针引线”,不是“鹊桥搭建”,也架不起“七彩虹”;他是“纽带”,是“桥梁”,是学校的“录音机”和“报幕员”;领导之间、部门之间、教师之间,工作上的联络需要他,心灵上的沟通也需要他。联络过程中,领导一生气,办公室人员就受气;部门之间一呕气,办公室人员就丧气;教师们一娇气,办公室人员就淘力气。等等这些,应当正常视之,对于办公室来说,“忠诚”就是品质,“耐心”就是积极,“肯干”就是和蔼。思想上要空,工作上要实,办的是“街道办事处”的事,做的是“如来佛”的人。
公文写作个人 篇5
中国的方块字最容易使文章披上对仗工整、平仄相间的漂亮外衣。而长期讲究思想一律的文化传统,又将文人学士的探索思维空间限制得死死的,于是转向于玩弄辞章考据来展示其才华,八股取士更将这种封闭、僵化的思想,机械、呆板的文风推向了极致。
八股遗风的一个表征,就是我们在作文时过分看重对仗工整的四六句。尤其在领导文稿写作领域,还有不少人认为四六句造不好,就是写领导文稿的水平还不到家。几乎我们每个人都有为四六句绞尽脑汁、索尽枯肠的时候。
过分追求形式,必然伤其内容。整齐划一的形式美,展示的是一种缺乏生机的暮气,是扼杀创造灵感和思想解放的枷锁。
说来说去,目的只有一个,从非此即彼的'思维误区中走出来。对反对的东西,未必都要彻底铲除,“推倒批臭”;对倡导的东西,也不宜当作万般呵护、唯此独尊的宠物来看待。
对四六句,我们说了它许多的坏处,其实,坏的本身不是四六句,而在于把它用得多了一点、滥了一些,渐成风气,便成了病态。四六句的优点是不容否定的。领导者与学者的区别就在于,领导者要把复杂的问题用高度概括的语言表达出来,使之易于传达,更具操作性;而学者则往往把简单的问题复杂化,使之带有理性的成分,由已知去探究未知,更重启示性。四六句则较好地体现了领导者这种语言要求。有时候,几句简洁明快、通俗易懂、切中主旨的四六句,就是一声冲锋的号角,一篇醒世的宣言,一面率众的旗帜。如“天下兴亡、匹夫有责”、“改革开放,振兴中华”等。但是,在领导文稿中,过分追求四六句的形式美,会限制思想的充分表达与发挥,会露出做作、小气的痕迹,甚至在内容和形式上都沾上机械主义、形式主义、教条主义的恶习。再从语言表达上讲,四六句后面,往往要用许多起承转合的废墨,使文章显得累赘和杂乱。
如果说四六句能强化文章的形式美、气势美,那么,自由句则能使文章充满率真美、理性美。这同样是领导文稿和领导语言不能缺少的品性。自由句能为我们提供一片无拘无束的思想空间,提供多多种灵活、准确表达思想的文字选择权力,使文章去掉雕饰、做作之痕,凸现率真和大气。同时能使文章一气呵成,省去许多起承转合的废墨。它的缺点是使文章显得有点“散”,将许多归纳、概括的功夫留给读者或听众。四六句与自由句各有优劣,我们不能作非此即彼的简单肯定或否定,而要科学取舍和灵活运用。
基本的规律和原则是:
1、四六句的适用度与领导层次的高低成反比,自由句反之。任何领导活动都是分层次的,这种层次从整体上讲能够体现领导者学识、思维、决策等方面的能力上的差距。地厅级以上的领导干部,思维、决策的问题更带全局性、宏观性,它直接领导的是县处级以上的领导干部。对这一层次的领导干部,同样要求他们有较高的理论水平和全局观念。因此,以地厅越往上领导文稿越可以在四六句的使用上少花些精力,任意发挥、不拘长短的自由句更能展示领导者纵横捭阖、潇洒自如的“大将风度”。而县处级以下的领导面对的是基层干部,从整体上讲,这些层次的干部更注重的是传达指令和实际办事。四六句的来源主要有两个,一是对古文改装,二是对群众语言加以概括和提练。在领导文稿尤其是讲话文章中,后者比较常见,由古文改装的四六句已用得很少。这一特点决定了四六句更贴近基层干部和广大群众。所以,以县处级领导干部为界,愈往下领导文稿可多借用四六句的优点,使文章尽量变得简洁明快,尤其是一些重要观点和工作要求,能用四六句就不要用自由句,以便下级记忆和传达。
2、四六句的适用度与文稿。内容的复杂程度成反比,自由句反之。文稿要研究、表达的内容越复杂,越要打破文字对思维的束缚,一切以满足表达思想的需要来选择文字;文稿涉及的内容通俗易懂,无须深入研究和重点论述,则不妨多用四六句来增其文采。
3、四六句的适用度与场境的庄重、严肃度成反比,自由句反之。一般而论,在庄重、严肃的场合,领导文稿涉及的内容往往是人们比较敏感的话题,或政策性、原则性强的问题。对这类问题的表述,要求逻辑严密,用词准确,是非分明,不存歧义,无懈可击,这是四六句很难做到的,所以,要多用自由句的优点。而在轻松、活泼、以鼓动听众或渲染气氛为主的场合,则可大展四六句简洁明快、朗朗上口、妙语连珠之优长。
公文写作个人 篇6
今后工作中如何提高公文写作能力,我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习
加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习
实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,样样精通。
公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。
一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。
二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想,以甘于吃苦的`精神,愚公移山的信念抓练笔,强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃。
其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。具体说要从四个方面下功夫。
一是结构的严谨性。要先把握大框架、大方向、大目标。然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。
二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容。
三是语言的流畅性。学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。
在未来的工作中我必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。
公文写作个人 篇7
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码写在题后的括号内。错选、选或未选均无分。
1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )
A.政治素质好 B.政策理论水平好
C.文字功底好 D.熟悉业务情况好
2.公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )
A.领导指示 B.逻辑表述
C.载体材料 D.客观规律
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )
A.稿本 B.程序
C.体式 D.文体
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )
A.叙述 B.说明
C.议论 D.描写
5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )
A.省教育厅与市政府 B.省政府与市政府
C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )
A.联合行文 B.发文数量
C.抄送机关 D.越级行文
7.下列机关中有权发布命令的是( )
A.县政府 B.县委
C.乡政府 D.市人大
8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )
A.意见 B.决议
C.会议纪要 D.会议记录
9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )
A.公告 B.公报
C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )
A.决定 B.命令
C.通告 D.通知
11.大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )
A.欢迎词 B.答谢词
C.开幕词 D.闭幕词
12.简报版面突出特点是有一个独特的( )
A.报头 B.报尾
C.标题 D.正文
13.就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )
A.校长 B.党委书记
C.校办主任 D.秘书科长
14.既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的'第一个环节是( )
A.签收 B.拟稿
C.审核 D.拟办
15.涉密文件的正确传阅方式是( )
A.复印给领导一人一份 B.领导人之间自行横传
C.以文书人员为中心传递 D.只交主要领导人阅办
16.在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )
A.办公室主任 B.秘书科长
C.文字秘书 D.文书人员
17.报告的主要特点是( )
A.重议论 B.重指导
C.重陈述 D.重知照
18.××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )
A、办法 B、规定
C、守则 D、章程
19.写好调查报告的前提是( )
A.深入细致、客观公正地调查 B.围绕问题进行深入地研究
C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构
20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是
( )
A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位
B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.根据公文的来源,可将公文分为( )
A.对外文件 B.对内文件
C.收来文件 D.普通文件
E.公布文件
22.请示的行文规则是( )
A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级
E.写明主送抄送
23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )
A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训
E.今后努力方向
24.记录类文书的主要特点有( )
A.立意的新颖性 B.内容的纪实性
C.材料的直接性 D.记录的针对性
E.语言的实录性
25.我国公文处理工作的特点有( )
A.政治性 B.时限性
C.机要性 D.规范性
E.针对性
26.归档文件目录的内容包括( )
A.件号 B.责任者
C.保管期限 D.题名
E.文号
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
29.政府与同级党委和军队可以联合行文。
30.意见既可以上行,也可以平行、下行。
31.×市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.简述公文成文时间的确定方法。
34.简述议案写作应注意的问题。
35.根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述公文归档质量的基本要求。
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试论公文的行为规范作用。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.根据所给材料,拟写一份公文。
2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
公文写作个人 篇8
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。
1.公文是公务活动的()
A.媒介 B.重要工具
C.形式 D.工作方式
2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即()
A.金石文书 B.缣帛文书
C.甲骨文书 D.竹简文书
3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成()
A.公文样式 B.公文体式
C.公文规范 D.公文形态
4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()
A.叙述 B.议论
C.说明 D.夹叙夹议
5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于()
A.1988年 B.1996年
C.2000年 D.2005年
6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是()
A.叙述 B.议论
C.夹叙夹议 D.说明
7.不同系统的机关之间可以使用的文种是()
A.指示 B.批复
C.报告 D.函
8.在特殊情况下的越级上行文需要()
A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关
C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门
9.常用的.公报类型有()
A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报
C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报
10.报告是下级机关向上级机关呈送的()
A.呈批性公文 B.告知性公文
C.建议性公文 D.陈述性公文
11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是()
A.政策性强 B.纪实性强
C.综合性强 D.实用性强
12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是()
A.毛泽东 B.刘少奇
C.周恩来 D.邓小平
13.在提案的写作格式中,必须的项目有()
A.机关公章 B.发文字号
C.紧急程度 D.案由
14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的()
A.印刷时限 B.性质
C.内容 D.发送方向
15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理和整理归档以外,还有()
A.签收 B.拟制
C.审核 D.批办
16.收文办理的第一个环节是()
A.拆封 B.分发
C.签收 D.登记
17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当()
A.先引标题,后引发文字号 B.先引发文字号,后引标题
C.先引发文机关名称,后引发文字号 D.先引发文字号,后引发文机关名称
18.机关领导人对文稿的最后审批称()
A.审核 B.签发
C.核发 D.批办
19.构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人称()
A.立档单位 B.行文单位
C.法人单位 D.归档单位
20.按照《归档文件整理规则》的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件()
A.排列 B.分类
C.装订 D.编目
二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)
在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.我国最早的上行文是秦代出现的()
A.“表” B.“疏”
C.“书” D.“启”
E.“奏”
22.根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为()
A.上行文 B.下行文
C.泛行文 D.多方向行文
E.平行文
23.议案的内容必须具有()
A.单一性 B.政策性
C.可行性 D.权威性
E.指导性
24.按照报告内容所涉及的范围,可将其分为()
A.综合报告 B.调查报告
C.呈转性报告 D.呈报性报告
E.专题报告
25.调查报告的主要特点是()
A.政策性 B.理论性
C.实践性 D.针对性
E.纪实性
26.“件”是归档文件的整理单位,一般以()
A.每份文件为一件 B.文件正本与定稿为一件
C.工作计划与总结为一件 D.原件与复制件为一件
E.来文与复文为一件
三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)
先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。
27.公文形成的主体是国家机关。
28.公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。
29.除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。
30.专项报告一般是定期报告。
31.公文处理工作具有机要性特点。
32.归档文件是指本机关形成的文件。
四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)
33.公文的修改应从哪些方面入手?
34.简述联合行文的注意事项。
35.请示与报告有什么区别?
36.简述记录类文书的特点。
37.查办立项的内容应包括哪些要素?
五、论述题(本大题共1小题,10分)
38.试述决定与决议的异同。
六、综合应用题(本大题共1小题,15分)
39.请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急通知,发市属各中学。
要求:(1)说请制发本通知的缘由。
(2)针对出现的问题,提出解决办法(禁止什么,该怎么做)。
(3)写明执行的要求。
(4)层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。
材料:不参加军训就是不能吃苦
某中学新生头顶烈日军训引质疑
37℃!连续数日的晴热高温天气,上班族办公室的空调不停歇,工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说,已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天,家住××区的翁女士致电本报说,16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了,因学校历年有入学前军训的安排,新生们被通知于8月14日提前到校军训。
抱着对新生活的期待,孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天,孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始,正中午结束;下午3时又开始训练。许多同学被晒
伤了,有的女孩偷偷哭,12人一间的宿舍连电扇都没有,磊磊也感至头晕、呕吐。
可当他向老师请假时,却被说成“怕吃苦”,劝其坚持下去。
军训,作为锻炼学生素质的综合训练,实属好事,可有没有必要一定在高温下进行?
经记者查,该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天,没想到今年的“秋老虎”盛气凌人,目前已有3人中暑,1人出现低血糖,已由家长领回家。军训还有七天。
公文写作个人 篇9
少年强则国强,少年弱则国弱。作为新一代大学生肩负了建设祖国的重大使命,想要适应社会,成为社会中的佼佼者,就要不断学习,不断丰富自己,从点滴做起。来到长春中医药大学有幸成为了第一临床学院学生会的一员。在学生会工作和学习了一个多月的时间,作为秘书处的实习干事,首先就是要掌握公文的书写。刚刚面对公文的时候还很迷惑,不知道哪些属于公文,公文的基本内容。秘书处知道对于我们20xx年的新同学还是一个问题,所以在 10月29日晚6点30分在致知楼1104室举行了“公文培训”活动。虽然培训的时间不长,但是丰富了我对公文书写的认识,提高了我们学生会同学们的公文写作能力。
公文主要是处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料,其中文字记录材料是主要部分。通过秘书长和08秘书们的耐心、细致的讲解,我们分别学习了工作计划、工作总结、会议记录、通知和活动成果集的基本书写格式和注意事项。
对于工作计划是对工作质量的指导和推动,一项活动的开展如果没有一个良好的计划就没有一个活动参照,活动的就会太过盲目。有了计划就有了活动目标,就可以把工作做的细致化,大家在开展的过程中就更有针对性,可以合理的安排好每个人的工作,避免一些在工作中出现的一些不必要的.问题。可以把自己对本次活动的想法做一个归纳整理。对于任何组织、机关和个人在开展活动的时候,写好工作计划都是必不可少的一步。
与工作计划一样,工作总结也是重要一步,在一项活动开展以后就要对自己的工作做一个良好的总结,提出在活动中出现的问题,以免以后出现同样的错误,少走弯路。把自己的经验教训留下来作为别人的借鉴,通过这次活动对于以后还有哪些打算。工作总结要突出他的自我性、回顾性、客观性,经验性。有了良好的总结,一项活动才开展的完美。所以对于学生会的每一位成员写好工作计划和工作总结是非常重要的。
学生会的公文中还包括会议记录和通知。会议记录是概括会议精神,传达会议精神。在部门会议、会、全委会的会议中都要有会议的相关记录,用平实、概括的语言记录下会议的全过程。然而通知是学生会常用的一种日常的公文,对于活动的下达,活动的相关时间、地点对班级和个人加以告知。
对于活动成果集的制作也是必不可少的,把每一次的活动图片和活动留给我们的深刻意义制作成一份图文并茂的本集。成果集的制作为一项活动画上了一个圆满的句号。
柳青曾说过“人生的道路虽然漫长,但紧要处常常只有那么几步,特别是人年轻的时候。”作为年轻人应该抓住可以学习的机会和时间,公文的书写对于以后的步入社会也有一定的用途,所以学好公文的书写不仅仅对现在有一定的帮助,对于以后也是受益匪浅的。
通过此次培训的过程中,我看到了我们学生会的学哥学姐们认真负责的工作态度,敬业爱岗的精神。一次短暂的培训活动,学哥学姐们认真准备,做了周密详细的计划和讲解稿,为了让每一位在场同学听懂他们的讲解,一遍又一遍的强调在公文中出现的一些常规性问题。这种良好的工作态度是值得我去学习的,我还是一名刚刚进入学生会的实习干事,对于学生会的工作还不是很了解,但是学哥学姐们的工作作风是我首先要去学习的,谦虚谨慎、戒骄戒躁、踏踏实实的做好本职工作,多动脑多学习,把每一项秘书长交给的任务,积极认真的完成。已经对公文写作有了一定的了解,所以要有效的运用到平时的工作中,反复琢磨在哪些方面还是不懂,对于哪些问题还需要注意。我不知道会在学生会这个大家庭里待多久,但是我会以我所有的热情投身到学生会中,学习一些值得我学习的东西,在不断完善中提高自己。
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