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整理办公室通知

整理办公室通知(范本二十二篇)

时间:2025-04-14 作者:稿淘网

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在学习、工作生活中,越来越多地方需要用到通知,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。写起通知来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的关于公司办公室大扫除通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

整理办公室通知 篇1

各位会员:

因xx市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至xx市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。

协会联系方式

座机:0592-2xxxx1,22xx48,22xx8

传真:0592-22xx48

地址:x市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室

xx市景观绿化建设行业协会

20xx年2月2日

整理办公室通知 篇2

尊敬的全体员工:

大家好!根据公司的相关规定和流程,我们即将进行一次全面的存货盘点工作。为确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性,特向各位员工发出此次存货盘点通知。

存货盘点是公司管理中非常重要的一项工作,它直接关系到公司的财务状况、利润状况以及日常运营的正常进行。通过盘点,我们可以实时掌握公司存货的数量、质量和价值,从而更好地进行销售预测、业务规划和库存管理,提高公司的运营效率和盈利能力。

为使盘点工作能够顺利进行,现将具体的盘点细则通知如下:

1. 盘点时间和地点:

- 时间:俩个星期后,即xx年xx月xx日开始

- 地点:公司总仓库(xx工厂)

2. 参与盘点的人员:

- 全体销售部门员工

- 全体仓库管理人员

- 相关财务人员

- 相关生产人员

3. 盘点的对象:

- 所有存货,包括已出库的产品、待发货的产品、线下销售渠道的'产品等

4. 盘点的方式:

- 所有存货都需要一一清点,采用人工逐一盘点的方式

- 检查货物的种类、规格、数量、质量等数据,并与库存记录进行比对

5. 盘点的工具和资料:

- 盘点工具:包括计数器、计量器具、称重器等

- 盘点资料:包括存货清单、仓库记录、销售记录等

6. 盘点的流程:

- 全体员工在盘点开始前应接受相关培训,了解盘点的流程和要求

- 盘点小组按照事先划定的区域逐一清点存货

- 每个盘点小组由一名负责人和若干盘点人员组成

- 盘点时须认真填写相关的盘点表格和记录表格,确保数据的准确性和完整性

7. 特别注意事项:

- 盘点期间,所有员工需确保自己的工作区域整洁有序,保证盘点工作的高效进行

- 在盘点期间,严禁擅自移动、更改存货位置和数量,如有需要,请向盘点负责人提出申请

- 如遇到盘点时发现存货异常、质量问题等情况,请立即向负责人报告,以便及时处理

盘点工作需要全体员工的密切合作和共同努力,也是对我们个人工作质量和职业操守的一次检验和考验。请各位员工充分认识到盘点工作的重要性,积极配合盘点小组的工作,确保盘点工作的顺利进行和盘点结果的准确性。同时,也希望大家在盘点后能够对存在的问题和不足进行总结,为今后的存货管理提供有效的参考和改进意见。

感谢大家的理解和支持!让我们共同努力,确保这次存货盘点工作的圆满完成!

祝大家工作顺利!

公司领导团队 敬上

20xx年xx月xx日

整理办公室通知 篇3

尊敬的客户:

您好!

承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!

因业务发展需要和公司规模的扩大,自xxx年9月1日起,公司已搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的'产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!

新地址:xx市xx区xx路xx号x幢

电话:xxxx

传真:xxx

如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!

特此通知!

xx网络科技有限公司

xx年9月1日

整理办公室通知 篇4

公司下属各部室:

为加强XXX公司各项资产的有效管理,确保帐物相符,根据XXXX公司资产盘点工作实施方案通知要求,结合本公司实际,为切实有效地做好资产盘点工作,现将有关事宜通知如下:

一、盘点工作领导小组:

组长:XXXXX

副组长:XXXXX

成员:XXXXX,各部门其他人员协助;

二、成员分工:

总盘点人:XXXX

主盘点人:XXXX

会点人:XXXXX

监盘人(抽查人):XXXX

填表人:XXXX

核对人:XXXXX

三、盘点范围:无形资产、自有资产和借用资产、工程物资、库存商品、在建工程资产,固定资产、低值易耗品;

四、盘点时限:

盘点在6月23日之前必须全部结束;

五、盘点要求:

1、严格按照XXX公司资产盘点工作实施方案要求实施;

2、本次盘点由经理牵头,组织相关人员,明确要求,强化责任,认真负责,具体实施;

3、做到实物与帐目和财务相对照,确保帐帐相符,物物对照,严禁遗漏或出现差异;

4、公司所属资产逐一进行全面盘查,如实记录,盘点表逐表逐人签字,确保真实,并按要求做好盘点上报工作。

 通知人:xxx

20xx年xx月xx日

整理办公室通知 篇5

致尊敬的`新、老客户:

感谢多年来各新、老客户对我们公司的关心和支持!因公司发展需要以及更好地提升竞争力,经研究决定,公司于20xx年01月5日喜迁新址办公。我们将继续竭诚为各新、老客户提供优质的产品和完善的服务。

相关重要事宜函告如下:

新办公地址:xx省xx市xx区体育馆路奥克B座15楼

因公司搬迁给您带来不便,我们深感抱歉,敬请谅解!祝各新、老客户事业蒸蒸日上!

欢迎莅临指导,谢谢!

湖南xx体育用品有限公司

整理办公室通知 篇6

1、企业领导 2、综合部

4月14日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家企业统一安排搬迁。各部门办公室对应房号详见附件1,如有变动以综合部通知为准。

XX企业综合部

20xx年4月11日

办公室搬迁通知二:

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及企业发展规模需要,我企业办公室已于20xx年8月28日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,我企业对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的.服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:XX市XXX工业园区金都路3688号E幢101-106室

邮编:201100

联系电话:,64881400,60521817

敬请新老客户留意,谢谢!

XX生物科技有限企业

20xx年9月6日

整理办公室通知 篇7

尊敬的客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年1月1日喜迁至精工酒店生活用品城6号楼(A馆),在搬迁过程中给您带来的'不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

xxx公司

xx年xx月xx日

整理办公室通知 篇8

1、按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。

2、工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。

3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。如一经发现,处50元罚款/次。

4、禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。

5、白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。

6、保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。

7、下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。

8、平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。

整理办公室通知 篇9

尊敬得客户及各位合作伙伴:

因业务扩展及公司发展规模需要,我公司办公室已于20xx年xx月xx日喜迁至上海市闵行区莘庄工业园区,在搬迁过程中给您带来得不便,敬请谅解。在此,我公司对于大家长期以来得支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质得产品和更完善得服务,并祝各位客户生意兴隆!财源滚滚!万事如意!

现地址:xx市xxx工业园区xx路xx号x幢xx—xx室

邮编:xx

联系电话:xx

敬请新老客户留意,谢谢!

xx生物科技有限公司

20xx年9月6日

整理办公室通知 篇10

因办公地点调整,党委办公室、校长办公室、发展规划处、信息化办公室、教育发展基金会等部门搬至逸夫楼(南侧)办公。

具体办公地点如下:

校长办公室、教育发展基金会在一楼;

党委办公室在三楼;

发展规划处、信息化办公室在四楼

XX

20xx年x月11日

整理办公室通知 篇11

尊敬的用户和朋友们:

XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年**月**号已迁入新的'办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!

地址变更为: **

公司电话:

公司传真:

公司网址:

此致!

XX软件科技有限公司

20xx年*月*号

整理办公室通知 篇12

为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括:

上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的'签收

1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。

2.公文的编号保管

(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。

(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管,不得个人保存。

3.公文的阅批与分转

(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。

(2)、一般文、函、电等,分别由办公室直接分转处理。

(3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

4.文件的传阅与催办

(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件送回办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”,“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

(3)、文件阅完后,应送交办公室,切忌横传。

(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

整理办公室通知 篇13

尊敬的用户和朋友们:

xx软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的'为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!

地址变更为:xx

公司电话:

公司传真:

公司网址:

此致!

xx软件科技有限公司

20xx年x月x号

整理办公室通知 篇14

学院各部、处、系、办、中心:

为迎接省教育厅评估团来我院进行思政评估,经院领导研究决定,全院于20xx年10月26—27日进行一次卫生清洁大扫除,现将有关事项通知如下:

一、保洁科、食堂负责原定各责任区域的清洁扫除;

二、教职员工负责各自办公室、工作室(车间)、休息室、值班室、宿舍等内部的清洁扫除;

三、各班学生负责各自教室、寝室内部的清洁扫除;

四、各学生社团负责各自宣传栏、学生广播站、专用活动房间等的清理、扫除;

五、各部门(含食堂)负责人为本部门大扫除第一责任人,负责安排、督促本部门员工搞好责任区域内的`清洁扫除工作;各班辅导员负责督促本班学生搞好教室、学生宿舍的清洁扫除;学生处负责督促各学生社团搞好本社团负责项目的清理、扫除(宣传栏上凡过期、凌乱、有碍观瞻的张贴等一律清除干净)。要特别注意卫生死角的清理、扫除。

六、由院领导、各部门负责人、各班辅导员组成检查组于20xx年10月27日下午3时,对全院大扫除效果进行一次全面检查,凡不合格的由相关人员立即整改到符合要求为止。

xx学院办公室

20xx年xx月xx日

整理办公室通知 篇15

1、总则

1.1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

1.2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

1.3、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作按照制度进行,保证公司的办公事务有效开展。

1.4、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,合理高效开展工作。

2、职责范围

2.1、办公室管理人员直接受总经理领导,在总经理的领导下主持开展办公室的各项工作。

2.2、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

2.3、负责办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

2.4、收集员工信息,上传下达各种指令,及时做出整理。

2.5、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待以及来电接听的工作,对外准确、有效地宣传公司。

3、工作规范

3.1、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范,行为规范。

3.2、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

4、办公室事务管理

4.1、文书管理制度

文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、各类合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

4.1.1.3、公司对内公开文件由办公室人员负责起草和审核,总经理批准。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、邮件等,由办公室签收并做好相应记录。

4.1.1.5、机密文件由办公室主任保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表。

4.1.1.6、公司人员因工作需要可借阅一般性文件,需提出申请,对有密级程度的文件,需要总经理批准后方可借阅。

4.1.1.7、根据文件属性、类别进行编号整理,定期对文件进行归档整理,做好相应的文字记录,以备查阅。保持纸质文档与电子文档的同步更新。

4.1.1.8、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;

4.1.1.9、办公室主任为第一责任人,若发现文件丢失,办公室人员必须查明原因,如实向总经理报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。

4.1.2、档案管理制度

4.1.2.1、办公室人员要维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

4.1.2.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

4.1.2.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注。

4.1.2.4、档案接收、移交,必须做好严格记录。

4.2、办公用品管理制度

4.2.1、办公室人员要做好办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

4.2.2、办公室人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

4.2.3、办公用品保管实行“日清日结,出入库等量、月末查存统计”原则。

4.2.4、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的`入库登记由办公室全权负责。

4.2.5、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符。

4.2.6、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品。

4.2.7、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4.2.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

4.3、会议管理制度

4.3.1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

4.3.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

4.3.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

4.3.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

4.3.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅需向总经理申请。

4.3.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

4.4、日常事务管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有

4.4.1.2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范。

4.4.1.3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格执行。

4.4.2.2、办公室后勤人员管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

4.4.2.3、办公室后勤人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4.5、其他事务

4.5.1、名片制作、收发传真等其他事务。

4.5.2、负责公司文书的打印复印工作。

4.5.3、负责花草的养护工作。

5、附则

5.1、本制度由总经理办公室制定,解释权归总经理办公室。

5.2、本制度由总经理核准后实施。

整理办公室通知 篇16

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节,特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记,来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚,其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面,并送总经理批示,总经理批示后送有关人员传阅,总经理有批办意见的,办公室应提醒有关人员批示阅办结果,并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回,分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草,部门专业文件由各部门专业人员保起草,凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡,由签发人即总经理签发后,并详细填写发文登记簿方可复印并存档,没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿,由接收文件人签字后方可,否则,不能擅自将文件交予他人,而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发,宣传活动类一般应以简报形式印发,每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的'错文件应及时销毁,以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续,否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员,重要文件的借阅均由总经理批准。

整理办公室通知 篇17

为树立公司良好形象,全面提高公司环境卫生质量,创造舒适、优美、整洁的工作环境,经公司决定,组织全员大扫除,现将有关事项安排如下:

一、时间:明天周六上午10:00开始大扫除。

二、区域划分:

1、财务部、研发部、设备公司负责本部门办公室。

2、大厅公共办公区域,个人负责清理各自办公座位卫生及相邻无人座位的'卫生,一个人打扫三个座位。

三、卫生标准:各办公室所处员工,自行负责打扫个人区域及所在办公室卫生,卫生标准如下:

1、地面、窗台干净清洁、无死角,门窗、桌面、柜面干净、档隔玻璃墙面里外清洁、透明,无灰尘、污迹;

2、办公桌面物品,放摆整齐,对有保存价值的分类整理、码放整齐,无有保存价值的一次彻底清理丢弃或销毁;

3、大扫除后座位、桌面、物品应保持清洁整齐。大扫除后窗台尽量不要存放物品,如物品过多无处存放的,请集中放入纸箱整齐码放在各自身后位置;

4、电脑、键盘、主机,主机箱干净;

望各位在此次活动中互相配合,互相帮助,发挥团队合作精神!

xxx有限公司

20xx年xx月xx日

整理办公室通知 篇18

(一)总则

一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确,促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通,提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等,上级主管部门下达的各类公文,以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

(二)收文制度:

1、接收文件应在文件登记表上的作好登记,填写应仔细、如实、及时,并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的`指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺,并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动,应上交相应的计划和总结,未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿,打印稿应存放在各部门文件夹中,电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记,查看是否有图片并做好备注,上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容,做好相应的登记。

7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件,但不得善自改动文件内容,查阅时应经过办公室有关人员的批准。

(三)、发文制度:

1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息;向上级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发放文件应先起草文件草稿,起草完毕后交有关人员审定,审定合格后方可发放。

3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单,并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记,学院任何发送文件都得做好登记,该登记表作为归档资料应妥善保存,不得遗失。

4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

注:本管理制度由土建学院分团委办公室制定,并经过相关领导审阅通过。如有改动,以分团委办公室最新制度为准。

土木工程与建筑学院分团委办公室

整理办公室通知 篇19

一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的.定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及保密工作。

八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。

整理办公室通知 篇20

因厦门市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。

协会联系方式

座机:0592-2215951,2225148,2296438

传真:0592-2225148

地址:厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室

厦门市景观绿化建设行业协会

20xx年2月2日

整理办公室通知 篇21

各科室、部门:

为了进一步提高工作效率和各科室办公场所的`卫生管理与建设,营造和谐、文明、卫生的工作氛围,树立新时期良好的服务形象。经研究决定,现将有关事项通知如下:

1、现制订“办公室卫生标准及管理制度”印发至各办公室,望全体职工严格执行;

2、请各科室、部门负责人具体落实,单位将对各办公室卫生进行不定期检查,检查结果将运用到绩效考核和岗位设置中;

3、建议各办公室制定一份卫生轮值日表,积极做好各自卫生值日工作。

附:《办公室卫生标准及管理制度》

党政综合办公室xx年四月二十一日办公室卫生标准及管理制度

一、办公室卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角;

(2)办公桌上、文件柜中的文件资料放置整齐,无杂物堆积;

(3)门窗、玻璃、灯具、电话、电脑、复印机无尘污物,无蜘蛛网;

(4)室内电话线、网线和电线走线清晰,布局合理;

(4)沙发、茶几、清洁工具等物品摆放有序、干净整洁;

(5)纸篓、烟缸等盛有设施要勤倒、勤整理;

(6)实行垃圾袋装化、墙壁张贴要规范;

(7)办公桌无人时,椅子要放入办公桌桌面下;

二、卫生管理制度

(1)每个办公室须建立健全卫生值日制度,设立卫生负责人,责任落实到人,工作日内负责办公室当天卫生保洁和垃圾清理。下班离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作;

(2)坚持工作日每天上午上班前5分钟清扫卫生,大扫除时间为每周五下午下班前1小时;

(3)公众场合文明吸烟,注意影响,不乱扔烟头,烟灰缸摆放合理;

(4)办公室内不允许嬉闹、体育运动,保持办公室办公气氛;

(5)养成良好的卫生习惯,办公室门口及窗外不乱扔纸屑、倾倒剩茶和吐痰;

(6)建立奖惩制度,不定期检查各科室环境卫生,对于优秀者给予表扬,不足之处,限期整改;

整理办公室通知 篇22

因厦门市景观绿化建设行业协会发展需要,协会将于20xx年2月5日搬迁至厦门市思明区大学路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过程中给您带来的.不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感激。

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厦门市景观绿化建设行业协会

20xx年2月2日

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